Organizace firemní akce nekončí rezervací hotelu nebo konferenčního sálu. Stejně důležité je zajistit, aby se zaměstnanci, obchodní partneři a zahraniční hosté dostali včas na správné místo. Profesionální autobusová doprava Praha pomůže propojit letiště, hotely, kanceláře, kongresová centra, restaurace i místa konání doprovodného programu.
Společná přeprava výrazně zjednodušuje organizaci celé události. Účastníci nemusí studovat pražskou hromadnou dopravu, objednávat několik vozů taxislužby ani řešit parkování. Organizátor zároveň získá lepší kontrolu nad časovým harmonogramem.
Přeprava zahraničních klientů od příletu až po odjezd
První dojem z firemní návštěvy často vzniká už na letišti. Pokud na hosty čeká připravený řidič a pohodlné vozidlo, začíná jejich pobyt klidně a profesionálně.
Autobusová nebo minibusová doprava může zahrnovat:
-
vyzvednutí hostů na Letišti Václava Havla Praha,
-
přepravu do hotelu,
-
každodenní dopravu na konferenci nebo jednání,
-
večerní odvoz do restaurace,
-
dopravu na teambuilding nebo turistický program,
-
závěrečný transfer zpět na letiště.
Prague Coaches zajišťuje letištní transfery ve dne i v noci. V ceně transferu může být zahrnuta pomoc se zavazadly, přivítání řidičem a čekání při zpoždění letu bez dodatečného poplatku.
Autobusová doprava na kongresy a veletrhy
Praha pravidelně hostí konference, odborné kongresy, obchodní veletrhy, kulturní akce i mezinárodní setkání. Jejich účastníci často bydlí v různých hotelech a potřebují se v konkrétních časech přesouvat mezi několika místy.
Pro organizátory může dopravce připravit například ranní svoz účastníků, průběžné kyvadlové transfery nebo večerní odvoz po skončení programu. V případě větší události lze zajistit více vozidel s rozdílnými trasami a časy přistavení.
Důležitá je především přesná příprava. Dopravce by měl znát adresy hotelů, časy začátku programu, předpokládaný počet cestujících a kontaktní osobu, která bude během akce koordinovat případné změny.
Doprava zaměstnanců a pracovních týmů
Firemní autobusová doprava není určena pouze pro jednorázové kongresy. Využít ji lze také pro přepravu zaměstnanců na školení, pracovní setkání, výrobní provozy, stavby, letiště nebo teambuildingové pobyty.
Společný autobus nebo minibus přináší firmě několik praktických výhod. Zaměstnanci nemusí využívat vlastní automobily, firma omezuje proplácení jednotlivých cest a všichni účastníci přijedou podle stejného harmonogramu.
Přepravu lze naplánovat z jednoho centrálního místa nebo vytvořit trasu s několika nástupními zastávkami. Podle počtu osob může být vhodný menší osmimístný vůz, sedmnáctimístný autobus, minibus pro přibližně šestadvacet až třicet cestujících nebo větší autobus s kapacitou kolem padesáti osob.
Reprezentativní doprava pro VIP klienty
Při přepravě managementu, obchodních partnerů, umělců nebo významných hostů je důležitý nejen technický stav vozidla, ale také celková úroveň služby.
Řidič musí být dochvilný, reprezentativní a připravený reagovat na změny programu. Vozidlo by mělo být čisté, pohodlné a odpovídat významu přepravované skupiny. Pro menší počet cestujících lze využít VIP minibus, který poskytuje větší soukromí a zároveň umožňuje společnou přepravu celé delegace.
Zahraniční klienti ocení řidiče, který se domluví anglicky nebo dalším světovým jazykem. Prague Coaches uvádí, že jeho řidiči komunikují anglicky, německy nebo rusky, což usnadňuje organizaci transferů zahraničních delegací.
Večerní program bez starostí s návratem
Součástí firemních akcí bývají slavnostní večeře, kulturní programy, koncerty nebo večírky. Při větším počtu hostů může být individuální doprava komplikovaná a drahá. Někteří účastníci navíc nemusí Prahu znát a po skončení programu se obtížně orientují.
Objednaný autobus nebo minibus vyzvedne skupinu u hotelu, dopraví ji na místo konání akce a v předem stanovený čas zajistí také bezpečný návrat. V případě potřeby lze naplánovat více odjezdů, například dřívější transfer pro část hostů a pozdější odvoz po úplném skončení programu.
Jak připravit poptávku firemní dopravy?
Aby mohl dopravce připravit přesnou nabídku, měl by od firmy získat co nejpodrobnější harmonogram. V poptávce je vhodné uvést zejména termín akce, počet cestujících, místa nástupu a výstupu, počet plánovaných jízd a případné požadavky na vozidlo.
U složitějších akcí pomůže jednoduchá tabulka s jednotlivými trasami a časy. Nezapomeňte uvést také kontaktní osobu dostupnou během samotné akce. Díky tomu lze rychle reagovat, pokud se jednání protáhne, změní se místo nástupu nebo bude nutné upravit pořadí zastávek.
Spolehlivý dopravní partner pro vaši firmu
Prague Coaches zajišťuje autobusovou a minibusovou přepravu pro firmy, zaměstnance, kongresy, konference, veletrhy, zahraniční delegace i doprovodné společenské akce. Službu lze připravit pro jednu jízdu, celodenní program i několikadenní událost.
Profesionální autobusová doprava v Praze umožní organizátorům soustředit se na samotnou akci místo neustálého řešení příjezdů, parkování a individuálních transferů. Zašlete termín, plánované trasy a počet cestujících a nechte si připravit cenovou nabídku odpovídající konkrétním potřebám vaší společnosti.
